Política de Privacidad
Versión vigente: 2026-10-10 · Sc-Geriatrico, República Argentina
Texto de referencia para la demo: debe ser revisado por el asesor legal de la Residencia antes de su uso.
1. Quién es responsable de los datos
La Residencia que usa Sc-Geriatrico es la responsable del tratamiento de los datos de sus residentes, de sus familiares y referentes, y de su personal: decide qué datos se registran, con qué finalidad y quién accede a ellos. Sus datos de contacto figuran en la cláusula 15 de los Términos y Condiciones.
Sc-Geriatrico (Sclubos) («el Prestador»), con domicilio en San Miguel de Tucumán, República Argentina, presta el sistema y actúa como encargado del tratamiento (art. 25, Ley 25.326): trata los datos únicamente por cuenta y orden de la Residencia, con el solo fin de prestar el Servicio. No los usa para publicidad, no los cede y no los vende. Contacto: argsclubos@gmail.com.
Esta política se rige por la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales y su normativa complementaria, bajo el control de la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), y por la Ley 26.529 de Derechos del Paciente en lo que hace a la historia clínica.
2. Qué datos se tratan
De los residentes. Datos identificatorios y de admisión (nombre, documento, fecha de nacimiento, foto, cobertura y número de afiliado, fechas de ingreso y egreso, habitación) y datos de salud: historia clínica, diagnósticos, alergias, signos vitales, evoluciones, escalas de valoración, medicación y su administración, alimentación, plan de cuidados, incidentes, órdenes de sujeción y consentimientos. La Ley 25.326 califica los datos de salud como datos sensibles (arts. 2, 7 y 8).
De los familiares y referentes. Nombre, parentesco, teléfono, email, si es responsable de pago y, si la Residencia los habilita en el portal, su cuenta de acceso, los avisos que leen y los mensajes que intercambian con la Residencia.
Del personal. Nombre, documento, profesión, matrícula, datos de contacto, turnos y asistencia, documentación (títulos, habilitaciones, seguros, capacitaciones) y pagos.
Administrativos. Cuotas, cargos, cobros, coberturas y movimientos de caja de la Residencia.
Técnicos. Dirección IP, datos del dispositivo y registros de acceso y de auditoría (quién hizo cada cambio y cuándo), con fines de seguridad y diagnóstico.
3. Finalidades y bases legales
| Atención y registro asistencial de los residentes (historia clínica, medicación, cuidados) | Obligación legal de llevar la historia clínica (Ley 26.529) y tratamiento de datos de salud por el establecimiento y sus profesionales, con secreto profesional (art. 8, Ley 25.326) |
| Administración de la residencia (admisión, camas, cuotas, cobros, caja, stock) | Ejecución del contrato entre la Residencia y el residente o su responsable |
| Comunicación con los familiares autorizados (portal, avisos, mensajes) | Consentimiento del residente o de su representante legal |
| Gestión del personal (legajos, turnos, asistencia, pagos) | Relación laboral o contractual con la Residencia |
| Seguridad, auditoría y prevención de accesos indebidos | Interés legítimo y obligación de seguridad (art. 9, Ley 25.326) |
| Requerimientos legales o judiciales | Obligación legal |
4. Quién accede a qué
| Dirección | Toda la información de la Residencia |
| Equipo de salud | La información clínica y operativa de los residentes |
| Administración | Datos de contacto y de admisión, agenda, caja, cobros, stock y personal. No accede a la historia clínica, la medicación ni los incidentes |
| Familiar | Solo el portal familiar, y solo de los residentes a los que la Residencia lo vinculó |
| Prestador | Acceso técnico únicamente para mantener el Servicio o atender un pedido de soporte de la Residencia |
Estas restricciones no dependen solo de las pantallas: las aplica la base de datos, que aísla a cada organización y exige el rol correspondiente para leer datos de salud. Cada operación de escritura queda registrada en el registro de auditoría.
5. Portal familiar
Solo acceden al portal los familiares o referentes que la Residencia autoriza, y únicamente respecto de los residentes a los que los vincula. Ven un resumen de la vida diaria del residente —medicación del día, controles, alimentación, agenda, cuenta, documentos y avisos— y pueden intercambiar mensajes con la Residencia. Las evoluciones clínicas se muestran solo cuando el equipo de salud las marca como visibles para la familia; la historia clínica completa no se expone en el portal. La Residencia puede revocar el acceso de un familiar en cualquier momento.
6. Plazos de conservación
| Historia clínica | 10 años desde la última actuación registrada (art. 18, Ley 26.529). La Residencia es su depositaria |
| Datos administrativos y de facturación | 10 años (obligación fiscal) |
| Datos del personal | Los plazos que fije la normativa laboral y previsional |
| Registros de acceso y auditoría | Mientras dure el contrato y el plazo que exija la normativa aplicable |
| Al finalizar el contrato | El Prestador entrega a la Residencia la exportación completa de sus datos y luego los elimina de la infraestructura del Servicio |
| Copias de seguridad | Ciclo de la infraestructura; se purgan por rotación |
7. Destinatarios y subencargados de infraestructura
Los datos se comparten únicamente con los proveedores necesarios para prestar el Servicio:
| Supabase Inc. | Base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos. Datos alojados en la región São Paulo, Brasil (sa-east-1) |
| Hostinger (servidor privado virtual) | Hosting de la aplicación. [Ubicación del centro de datos a completar] |
| Resend Inc. | Envío de emails transaccionales, cuando la instalación lo habilita (EE. UU.) |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Monitoreo de errores, cuando la instalación lo habilita: recibe la traza técnica del error, depurada de emails, teléfonos y documentos (EE. UU.) |
| Upstash, Inc. | Límite de cantidad de solicitudes, cuando la instalación lo habilita: recibe únicamente la dirección IP (EE. UU.) |
No se venden ni se ceden datos personales a terceros con fines comerciales.
8. Transferencias internacionales
Parte de la infraestructura descripta en la cláusula 7 se encuentra fuera de la Argentina (Brasil y EE. UU.), países que no cuentan con una declaración de nivel adecuado de protección emitida por la AAIP. Estas transferencias se amparan en:
- El consentimiento expreso e informado de los titulares, que la Residencia recaba (art. 12, Ley 25.326).
- Cláusulas contractuales con cada proveedor, con compromisos de protección equivalentes al marco argentino (conf. Disposición DNPDP 60-E/2016).
9. Derechos de los titulares (Ley 25.326)
Los residentes, sus representantes, los familiares y el personal pueden ejercer los derechos de acceso (art. 14), rectificación, actualización y supresión (art. 16). El ejercicio es gratuito; el derecho de acceso puede ejercerse en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo interés legítimo (art. 14, inc. 3). La supresión no procede sobre los datos que la Residencia debe conservar por ley, como la historia clínica; en ese caso la corrección se agrega como un registro nuevo.
Cómo ejercerlos: ante la Residencia, que es la responsable del tratamiento. También se puede escribir a argsclubos@gmail.com: el Prestador deriva el pedido a la Residencia y colabora para que se cumpla dentro de los plazos legales (10 días corridos para acceso; 5 días hábiles para rectificación o supresión).
«La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.» www.argentina.gob.ar/aaip
10. Seguridad
- Cifrado TLS en tránsito y cifrado en reposo.
- Aislamiento entre organizaciones mediante Row-Level Security en la base de datos.
- Acceso a los datos de salud restringido por rol: los perfiles administrativos y los familiares no acceden a la historia clínica.
- Historia clínica sin edición ni borrado: las correcciones quedan como registros nuevos.
- Registro de auditoría de cada operación de escritura.
- Archivos de residentes y personal en almacenamiento privado, separado por organización.
- Autenticación de dos factores disponible.
Ante un incidente de seguridad que afecte datos personales, el Prestador lo notifica a la Residencia dentro de las 72 horas de detectado, junto con las medidas adoptadas.
11. Cookies
El Servicio usa únicamente cookies esenciales de sesión y preferencia de tema, necesarias para su funcionamiento. No usa cookies de analítica ni de publicidad. Si esto cambiara, se solicitará consentimiento previo mediante un aviso específico.
12. Cambios a esta Política
Los cambios significativos se notifican a la Residencia por email con al menos 15 días hábiles de anticipación. La versión vigente está siempre publicada en esta página. Ver también los Términos y Condiciones.