Política de Privacidad

Versión vigente: 2026-10-10 · Sc-Geriatrico, República Argentina

Texto de referencia para la demo: debe ser revisado por el asesor legal de la Residencia antes de su uso.

1. Quién es responsable de los datos

La Residencia que usa Sc-Geriatrico es la responsable del tratamiento de los datos de sus residentes, de sus familiares y referentes, y de su personal: decide qué datos se registran, con qué finalidad y quién accede a ellos. Sus datos de contacto figuran en la cláusula 15 de los Términos y Condiciones.

Sc-Geriatrico (Sclubos) («el Prestador»), con domicilio en San Miguel de Tucumán, República Argentina, presta el sistema y actúa como encargado del tratamiento (art. 25, Ley 25.326): trata los datos únicamente por cuenta y orden de la Residencia, con el solo fin de prestar el Servicio. No los usa para publicidad, no los cede y no los vende. Contacto: argsclubos@gmail.com.

Esta política se rige por la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales y su normativa complementaria, bajo el control de la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), y por la Ley 26.529 de Derechos del Paciente en lo que hace a la historia clínica.

2. Qué datos se tratan

De los residentes. Datos identificatorios y de admisión (nombre, documento, fecha de nacimiento, foto, cobertura y número de afiliado, fechas de ingreso y egreso, habitación) y datos de salud: historia clínica, diagnósticos, alergias, signos vitales, evoluciones, escalas de valoración, medicación y su administración, alimentación, plan de cuidados, incidentes, órdenes de sujeción y consentimientos. La Ley 25.326 califica los datos de salud como datos sensibles (arts. 2, 7 y 8).

De los familiares y referentes. Nombre, parentesco, teléfono, email, si es responsable de pago y, si la Residencia los habilita en el portal, su cuenta de acceso, los avisos que leen y los mensajes que intercambian con la Residencia.

Del personal. Nombre, documento, profesión, matrícula, datos de contacto, turnos y asistencia, documentación (títulos, habilitaciones, seguros, capacitaciones) y pagos.

Administrativos. Cuotas, cargos, cobros, coberturas y movimientos de caja de la Residencia.

Técnicos. Dirección IP, datos del dispositivo y registros de acceso y de auditoría (quién hizo cada cambio y cuándo), con fines de seguridad y diagnóstico.

3. Finalidades y bases legales

Atención y registro asistencial de los residentes (historia clínica, medicación, cuidados)Obligación legal de llevar la historia clínica (Ley 26.529) y tratamiento de datos de salud por el establecimiento y sus profesionales, con secreto profesional (art. 8, Ley 25.326)
Administración de la residencia (admisión, camas, cuotas, cobros, caja, stock)Ejecución del contrato entre la Residencia y el residente o su responsable
Comunicación con los familiares autorizados (portal, avisos, mensajes)Consentimiento del residente o de su representante legal
Gestión del personal (legajos, turnos, asistencia, pagos)Relación laboral o contractual con la Residencia
Seguridad, auditoría y prevención de accesos indebidosInterés legítimo y obligación de seguridad (art. 9, Ley 25.326)
Requerimientos legales o judicialesObligación legal

4. Quién accede a qué

DirecciónToda la información de la Residencia
Equipo de saludLa información clínica y operativa de los residentes
AdministraciónDatos de contacto y de admisión, agenda, caja, cobros, stock y personal. No accede a la historia clínica, la medicación ni los incidentes
FamiliarSolo el portal familiar, y solo de los residentes a los que la Residencia lo vinculó
PrestadorAcceso técnico únicamente para mantener el Servicio o atender un pedido de soporte de la Residencia

Estas restricciones no dependen solo de las pantallas: las aplica la base de datos, que aísla a cada organización y exige el rol correspondiente para leer datos de salud. Cada operación de escritura queda registrada en el registro de auditoría.

5. Portal familiar

Solo acceden al portal los familiares o referentes que la Residencia autoriza, y únicamente respecto de los residentes a los que los vincula. Ven un resumen de la vida diaria del residente —medicación del día, controles, alimentación, agenda, cuenta, documentos y avisos— y pueden intercambiar mensajes con la Residencia. Las evoluciones clínicas se muestran solo cuando el equipo de salud las marca como visibles para la familia; la historia clínica completa no se expone en el portal. La Residencia puede revocar el acceso de un familiar en cualquier momento.

6. Plazos de conservación

Historia clínica10 años desde la última actuación registrada (art. 18, Ley 26.529). La Residencia es su depositaria
Datos administrativos y de facturación10 años (obligación fiscal)
Datos del personalLos plazos que fije la normativa laboral y previsional
Registros de acceso y auditoríaMientras dure el contrato y el plazo que exija la normativa aplicable
Al finalizar el contratoEl Prestador entrega a la Residencia la exportación completa de sus datos y luego los elimina de la infraestructura del Servicio
Copias de seguridadCiclo de la infraestructura; se purgan por rotación

7. Destinatarios y subencargados de infraestructura

Los datos se comparten únicamente con los proveedores necesarios para prestar el Servicio:

Supabase Inc.Base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos. Datos alojados en la región São Paulo, Brasil (sa-east-1)
Hostinger (servidor privado virtual)Hosting de la aplicación. [Ubicación del centro de datos a completar]
Resend Inc.Envío de emails transaccionales, cuando la instalación lo habilita (EE. UU.)
Functional Software, Inc. (Sentry)Monitoreo de errores, cuando la instalación lo habilita: recibe la traza técnica del error, depurada de emails, teléfonos y documentos (EE. UU.)
Upstash, Inc.Límite de cantidad de solicitudes, cuando la instalación lo habilita: recibe únicamente la dirección IP (EE. UU.)

No se venden ni se ceden datos personales a terceros con fines comerciales.

8. Transferencias internacionales

Parte de la infraestructura descripta en la cláusula 7 se encuentra fuera de la Argentina (Brasil y EE. UU.), países que no cuentan con una declaración de nivel adecuado de protección emitida por la AAIP. Estas transferencias se amparan en:

  • El consentimiento expreso e informado de los titulares, que la Residencia recaba (art. 12, Ley 25.326).
  • Cláusulas contractuales con cada proveedor, con compromisos de protección equivalentes al marco argentino (conf. Disposición DNPDP 60-E/2016).

9. Derechos de los titulares (Ley 25.326)

Los residentes, sus representantes, los familiares y el personal pueden ejercer los derechos de acceso (art. 14), rectificación, actualización y supresión (art. 16). El ejercicio es gratuito; el derecho de acceso puede ejercerse en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo interés legítimo (art. 14, inc. 3). La supresión no procede sobre los datos que la Residencia debe conservar por ley, como la historia clínica; en ese caso la corrección se agrega como un registro nuevo.

Cómo ejercerlos: ante la Residencia, que es la responsable del tratamiento. También se puede escribir a argsclubos@gmail.com: el Prestador deriva el pedido a la Residencia y colabora para que se cumpla dentro de los plazos legales (10 días corridos para acceso; 5 días hábiles para rectificación o supresión).

«La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.» www.argentina.gob.ar/aaip

10. Seguridad

  • Cifrado TLS en tránsito y cifrado en reposo.
  • Aislamiento entre organizaciones mediante Row-Level Security en la base de datos.
  • Acceso a los datos de salud restringido por rol: los perfiles administrativos y los familiares no acceden a la historia clínica.
  • Historia clínica sin edición ni borrado: las correcciones quedan como registros nuevos.
  • Registro de auditoría de cada operación de escritura.
  • Archivos de residentes y personal en almacenamiento privado, separado por organización.
  • Autenticación de dos factores disponible.

Ante un incidente de seguridad que afecte datos personales, el Prestador lo notifica a la Residencia dentro de las 72 horas de detectado, junto con las medidas adoptadas.

11. Cookies

El Servicio usa únicamente cookies esenciales de sesión y preferencia de tema, necesarias para su funcionamiento. No usa cookies de analítica ni de publicidad. Si esto cambiara, se solicitará consentimiento previo mediante un aviso específico.

12. Cambios a esta Política

Los cambios significativos se notifican a la Residencia por email con al menos 15 días hábiles de anticipación. La versión vigente está siempre publicada en esta página. Ver también los Términos y Condiciones.

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